18 de septiembre de 2023
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El propósito de esta política de privacidad, en adelante denominada "Política de Privacidad", es proporcionar información sobre cómo gestionamos sus datos personales cuando interactúa con nuestro sitio web (en adelante, la “Web” o “Sitio Web”), o nuestra plataforma (en adelante, la "Plataforma").
Fuell es una plataforma de gestión de gastos basada en la nube que utilizan organizaciones (en adelante, "Clientes") para optimizar sus procesos de gestión de gastos y retribución flexible, digitalizando las tareas administrativas relacionadas con sus empleados, en adelante denominados "Usuarios Finales".
Fuell puede actuar como Responsable o Encargado del Tratamiento de Datos Personales según el Reglamento General de Protección de Datos 2016/679 (en adelante, "GDPR"). Por ejemplo, Fuell será el Responsable del Tratamiento de Datos Personales cuando un Cliente celebre un contrato directamente con nosotros, para el tratamiento de los datos de dicho Cliente.
Sin embargo, en la mayoría de los casos, debido a la naturaleza de nuestro negocio, Fuell no tiene una relación directa con los sujetos de los datos y procesa exclusivamente los datos personales del usuario final en nombre de los Clientes y de acuerdo con sus instrucciones. Por lo tanto, si usted es un empleado que utiliza nuestra plataforma, actuamos únicamente como encargados del tratamiento de sus datos. Nuestros Clientes determinan los fines para los que utilizan nuestra Plataforma, así como los medios de recopilación de datos en la magnitud de las funciones de nuestra plataforma.
En el caso de los usuarios que navegan por nuestra página web, Fuell será el responsable del tratamiento de los datos que aquí se recopilan, como cookies o cualquier dato relevante para disfrutar de nuestro contenido.
Por ejemplo, si usted es un usuario de nuestra web y necesita acceder a un servicio específico, como suscribirse a una newsletter, gestionaremos los datos personales con la finalidad perseguida.
Además, en el caso de aquellos empleados del Cliente o terceros que deseen informar sobre una situación a través del canal de denuncias web y no opten por el anonimato, Fuell será el encargado del tratamiento de los datos personales introducidos a través de dicho canal, siendo el Cliente quien determine los fines para los que se utiliza dicho canal.
Recopilamos varios tipos de datos personales, que incluyen:
Recopilamos estos datos de las siguientes formas:
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Utilizamos sus datos personales para diversas finalidades, que incluyen:
El tratamiento de sus datos personales se basa en diferentes fundamentos legales, que incluyen su consentimiento para el tratamiento de sus datos personales, la necesidad de tratar sus datos personales para cumplir con nuestras obligaciones contractuales y el interés legítimo de Fuell para mejorar nuestros servicios y la experiencia del usuario.
La base legal para el tratamiento de sus datos de acuerdo con los fines de tratamiento indicados es la siguiente:
Utilizamos sus datos personales para diversas finalidades, que incluyen proporcionar y mejorar nuestros servicios y la aplicación de Fuell, procesar pagos y facturación, comunicarnos con usted, enviarle información relevante, realizar investigaciones y análisis para mejorar nuestros productos y servicios, y cumplir con nuestras obligaciones legales.
Se informa que para los datos personales tratados en la actividad de tratamiento de los Clientes de la Plataforma existen los siguientes subcontratistas:
Si fuera necesario subcontratar algún otro tratamiento, este hecho se deberá comunicar previamente y por escrito al Responsable del Tratamiento, con una antelación de 30 días, indicando los tratamientos que se pretende subcontratar e identificando de forma clara e inequívoca la empresa subcontratista y sus datos de contacto.
Fuell tratará sus datos de manera lícita, leal, transparente, adecuada, pertinente, limitada, exacta y actualizada. Por ello, nos comprometemos a adoptar todas las medidas razonables, técnicas y organizativas para que estos se supriman o rectifiquen sin demora cuando sean inexactos, así como para garantizar la seguridad, confidencialidad e integridad de los mismos y evitar su alteración, pérdida, tratamiento o acceso no autorizado.
Almacenamos sus datos personales en servidores seguros en la nube de AMAZON WEB SERVICES. Mantenemos medidas técnicas y organizativas para garantizar la seguridad de los datos personales y prevenir su pérdida, uso indebido, acceso no autorizado o divulgación.
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