Ahorra tiempo y dinero en los informes de gastos de tu empresa

informe de gastos fuell

Hay una realidad inamovible como que los días suceden a las noches y la primavera al invierno y es que, después de incurrir en un gasto corporativo, la mayoría de los trabajadores deben realizar un informe de gastos. Estos informes, destinados al departamento financiero, suelen incluir datos como la fecha del gasto, el dinero que se ha gastado y una justificación del mismo.

Es habitual que este informe de gastos lo tenga que realizar el mismo trabajador como parte de sus tareas habituales pero, ¿nos hemos parado a pensar en todo el tiempo que conlleva realizarlos? Primero hay que pedir permiso para realizarlo (a menos que se tenga de antemano), recordar guardar el ticket o la factura, pedir que te elaboren una factura ad hoc con los datos de tu empresa, rellenar el informe y luego hacérselo llegar al departamento financiero para que, por último, devuelva el dinero a la persona que lo haya puesto por adelantado.

Otro factor difícil de abordar en los informes son todos esos gastos imprevistos, inadecuados o fraudulentos que no se pueden detectar con facilidad a la hora de incurrir en ellos. Las tarjetas corporativas Fuell permiten conocer en todo momento dónde está yendo el dinero.

Informes de gastos automáticos

Una de las ventajas de las tarjetas de Fuell es que estos reportes se generan automáticamente al hacer el gasto, ya que la tarjeta corporativa está conectada con nuestro software. Por lo tanto, el trabajador solo tendría que recordar hacer una fotografía al ticket o a la factura y olvidarse de ello. Gracias a nuestra app, que permite ver los gastos en tiempo real, Fuell ayuda a los trabajadores a ahorrar tiempo en la elaboración de informes y a las empresas a ahorrar dinero, gracias a que tienen en todo momento el “mapa” de a qué se está destinando cada euro.

Automatizar los informes de gastos, según estimaciones de la propia industria, puede llegar a ahorrar a los trabajadores una media hora al mes, que se puede dedicar a tareas más productivas y que sí están relacionadas con sus tareas laborales. La sencillez de terminar un proceso tedioso con una simple fotografía con su móvil es la verdadera revolución de Fuell.

Share on facebook
Facebook
Share on twitter
Twitter
Share on linkedin
LinkedIn
Share on email
Email
Share on whatsapp
WhatsApp

Política de Tratamiento de Datos

En cumplimiento de lo establecido en los artículos 13 y 14 del RGPD (UE) 2016/679, de 27 de abril, y en el artículo 11 de la LOPD 3/2018, de 5 de diciembre, ponemos a disposición del interesado la información adicional referente al tratamiento de sus datos de carácter personal. La actividad de tratamiento es ENVÍO DE PUBLICIDAD – CORREO ELECTRÓNICO, cuya ubicación se encuentra en C/ ALCALÁ 155-ESC.D – 3oI – 28009 MADRID. El Responsable del tratamiento es: FUELL TECHNOLOGIES S.L, con N.I.F.: B88549076, y con domicilio en C/ Alcalá 155-esc.D – 3oI C.P.: 28009 – Madrid. La finalidad del tratamiento es la de: Envío de comunicaciones publicitarias y comerciales relacionadas con la actividad del responsable por medios electrónicos. La tipología de los datos del interesado son los siguientes: Correo electrónico; Dirección IP de conexión; .El plazo de supresión de dichos datos es de Mientras dure la prestación del servicio. No está prevista la realización de perfiles, decisiones automatizadas y/o lógica aplicada. En cuanto a la base jurídica para el tratamiento, es consentimiento inequívoco del interesado. En relación con los destinatarios, el Responsable podrá ceder los datos personales facilitados a destinatarios y proveedores de servicios prestados, siempre que se limite a la finalidad que la justifica, así como a las cesiones previstas en la legislación aplicable. Las categorías de destinatarios a los que el Responsable podrá ceder los datos personales del interesado son: Sin previsión de cesiones. Por otro lado, en materia de transferencias internacionales, queda previsto que no se realiza ninguna transferencia internacional de datos de carácter personal. En cuanto a los derechos que dispone el interesado en relación con sus datos, podrá ejercer los derechos de acceso, rectificación, supresión, limitación de su tratamiento, oposición, revocación, a la portabilidad de sus datos, derecho a retirar el consentimiento prestado, ejerciendo sus derechos dirigiéndose a FUELL TECHNOLOGIES S.L como responsable: Calle de San Andrés 8, Local – 28004 Madrid o privacy@getfuell.com. Igualmente tiene el interesado derecho a reclamar ante la Autoridad de Control en materia de protección de datos, la Agencia Española de Protección de datos (AEPD). El interesado podrá acceder a esta información en materia de protección de datos actualizada en todo momento en Calle de San Andrés 8, Local – 28004 Madrid.