Política de Privacidad de Fuell

Julio 2020

Esta Política de Privacidad (la “Política“) proporciona información detallada sobre cómo FUELL TECHNOLOGIES, S.L. (en adelante “Nosotros” o “Fuell“) utiliza y protege los datos personales de los Clientes, Empleados y Usuarios (conjuntamente denominados ““) cuando estás utilizando nuestra web www.getfuell.com (en adelante la “Web”) y/o aplicación móvil (en adelante, “App”) (denominadas conjuntamente como la “Plataforma“).

Los términos que rigen el uso de la Plataforma y de los Servicios que presta Fuell a los Clientes y Empleados a través de ésta, están definidos en nuestras Condiciones Generales de Uso de la Plataforma y en nuestras Condiciones Particulares de los Servicios (conjuntamente denominadas “Condiciones“).

La referencia al término “Cliente/s” de la presente Política incluye a los contactos profesionales del Cliente persona jurídica.

Cualquier término en mayúscula utilizado, pero no definido en esta Política, tendrá el significado que se les da en las Condiciones.

1. Datos de contacto de Fuell

  • Denominación social: FUELL TECHNOLOGIES, S.L.
  • Domicilio social: Calle Alcalá 155, Esc Drcha 3ºi, 28009 Madrid.
  • NIF: B88068473
  • Inscripción en el Registro Mercantil de Madrid: constituida por tiempo indefinido mediante escritura pública autorizada por el Notario de Madrid Don Alfonso Madridejos Tena, en fecha 13 de diciembre de 2019, con el número 2.890 de su protocolo, inscrita en el Registro Mercantil de Madrid, Tomo 40037, Folio 180, Inscripción 1
  • Correo electrónico: privacy@getfuell.com

2. Normativa aplicable y principios de Protección de Datos Personales

La recogida de datos personales, el tratamiento y su utilización posterior por parte de Fuell está sujeta al Reglamento UE 2016/671 General de Protección de Datos, de fecha 27 de abril de 2016 (en adelante “RGPD”), y a la Ley Orgánica 3/2018 de protección de datos personales y garantía de los derechos digitales (en adelante “LOPDyGDD”).

En Fuell tratamos los datos personales con arreglo a los siguientes principios (establecidos en dicha normativa):

  • Tratar los datos personales con licitud, lealtad y transparencia.
  • Tratar los datos de forma limitada a la finalidad por la que fueron recogidos.
  • Minimización de datos: Tratar datos adecuados, pertinentes y limitados a lo necesario.
  • Exactitud: Tratar datos exactos y, cuando es necesario, actualizados.
  • Limitación del plazo de conservación (no más del tiempo necesario para los fines).
  • Integridad y confidencialidad (garantizando un nivel de seguridad adecuado).

 

3. Interesados, finalidades de tratamiento y bases jurídicas por las que utilizamos los datos

En Fuell únicamente recabamos los datos personales adecuados, pertinentes y limitados a lo necesario para garantizar y posibilitar el acceso, el uso y/o la contratación de nuestros Servicios.

Por ello, recabamos los datos personales que nos facilitas cuando solicitas una invitación a través de nuestro formulario de la Web con el propósito de contratar nuestros Servicios y crear tu propia cuenta a la Plataforma y que Fuell, pone a tu disposición según te identifiques en cada momento, de acuerdo con nuestras Condiciones.

Interesados Datos Finalidades Base legal
Contactos profesionales del Cliente

Al solicitar una invitación el Cliente facilita: Nombre y apellidos, correo electrónico y fotocopia de DNI de la persona de contacto del Cliente.

- Para gestionar nuestra relación contractual con los Clientes de acuerdo con nuestras Condiciones.

 

- Para enviar información a los Clientes y Empleados sobre aquellos productos y servicios relacionados con Fuell que puedan interesarte.

 

- Para enviarte información sobre aquellos productos y servicios relacionados con terceros que puedan interesarte.

 

- Para cumplir con requerimientos legales, como, por ejemplo, prevención de blanqueo de capitales, y obligaciones laborales y fiscales.

 

- Para enviar información a los Usuarios sobre aquellos productos y servicios relacionados con Fuell que puedan interesarle.

- La ejecución del contrato entre Fuell y los Clientes (refiriéndose como contrato a las Condiciones) (artículo 6.1.b) del RGPD).

 

- La satisfacción de intereses legítimos de Fuell (artículo 6.1.f) del RGPD y el artículo 13.2. de la Directiva de privacidad y comunicaciones comerciales).

 

- Tan solo si disponemos de tu consentimiento expreso previo (artículo 6.1.a) del RGPD).

 

- El cumplimiento de una obligación legal (artículo 6.1.c) del RGPD).

 

- El consentimiento expreso del Usuario (artículo 6.1. a) del RGPD)

Empleados

Cuando el Cliente da de alta a sus Empleados para crear una cuenta de acceso a la Plataforma, facilita los siguientes datos personales: nombre y apellidos, correo electrónico, del Empleado.

 

Cuando el Empleado completa su alta, facilita los siguientes datos personales adicionales: número de teléfono y fotocopia de DNI del Empleado.

Usuarios

Cuando el Usuario se subscribe a las Newsletters de Fuell, facilita los siguientes datos personales: nombre y correo electrónico

Recordamos que, como Cliente, eres responsable de la información facilitada a Fuell sobre tus Empleados cuando los das de alta a la Plataforma y respondes de su adecuación y veracidad. Por ello, no seremos responsables de aquellos datos aportados que no sean verdaderos, adecuados y/o veraces.

4. ¿Con qué terceros compartimos tus datos personales?

Para poder ofrecerte nuestros Servicios, de acuerdo con las finalidades indicadas arriba, Fuell compartirá tus datos personales con:

  • Nuestro proveedor PECUNIA CARDS E.D.E., S.L.U. (en adelante, “Pecunpay”) sociedad constituida en Madrid, con domicilio social en calle Guzmán El Bueno, n.º 133 – Edificio América – Bajo B (28003 – Madrid) España y NIF B-86972346, para ejecutar y procesar todas las operaciones y servicios de pagos relativos a las Tarjetas Fuell. Toda la información relativa a Pecunpay puede consultarla en https://www.pecunpay.es/legal;
  • Nuestro proveedor DEVOLUIVA, S.L.U (en adelante “Devoluiva”), sociedad constituida en Barcelona, con domicilio social en Avenida Diagonal, n.º 67 (Barcelona – 08019) y NIF B66505140, para llevar a cabo las actividades relativas a la recuperación del IVA de los Gastos de Representación. Toda la información relativa a Devoluiva puede consultarla en https://www.devoluiva.com/avisolegal;
  • Nuestros proveedores de servicios de base de datos Amazon Database Service (AWS) y Zoho. A través de los servicios de AWS y Zoho, podemos administrar y almacenar los datos de los Clientes, Empleados y Usuarios.

Para obtener más información sobre todos los asuntos de seguridad de AWS, puedes consultar la política de AWS haciendo clic aquí

Para obtener más información sobre todos los asuntos de seguridad de Zoho, puedes consultar la política de Zoho haciendo clic aquí.

Desde Fuell tomamos las medidas adecuadas para garantizar que nuestro personal y proveedores externos estén sujetos a deberes de confidencialidad.

Adicionalmente, en caso de tener que transferir datos personales a proveedores que estén ubicados fuera de la Unión Europea, solo lo haremos a países donde la Comisión Europea ha decidido que el país en cuestión garantiza un nivel adecuado de protección, y siempre tomando las garantías adecuadas.

5. Medidas de seguridad y plazo de conservación de los datos

Fuell tratará tus datos de manera lícita, leal, transparente, adecuada, pertinente, limitada, exacta y actualizada. Es por ello que se compromete a adoptar todas las medidas razonables, técnicas y organizativas, para que estos se supriman o rectifiquen sin dilación cuando sean inexactos, así como, en general, todas las medidas necesarias para garantizar la seguridad, confidencialidad e integridad de los mismos y evitar su alteración, pérdida, tratamiento o acceso no autorizado.

En particular, implementamos las siguientes medidas:

  • Los Clientes y Empleados disponen de una contraseña para acceder a su cuenta. Desde Fuell recomendamos cambiar la contraseña periódicamente
  • Almacenamos tus datos personales en el servicio de base de datos de Amazon y Zoho.

Los datos personales de los Clientes y Empleados los conservamos mientras estén registrados en nuestra Plataforma y para que podamos prestarles nuestros Servicios, y en caso de baja definitiva, durante el tiempo adicional necesario para poder cumplir con nuestras obligaciones legales.

Los datos personales de los Usuarios facilitados para la suscripción al envío de comunicaciones, se conservarán siempre que no nos indique su voluntad de darse de baja, y en caso de baja definitiva, durante el tiempo adicional necesario para poder cumplir con nuestras obligaciones legales.

6. Los derechos de los Interesados

Conforme a la normativa vigente, los Interesados podrán ejercitar sus derechos de acceso, rectificación, cancelación, limitación de tratamiento, portabilidad y oposición poniéndose en contacto con Fuell en la siguiente dirección de correo electrónico privacy@getfuell.com o dirigiendo su petición a la dirección postal Calle Alcalá 155, Esc Drcha 3ºi, 28009 Madrid.

Los Interesados podrán dirigirse, en cualquier momento, a la Autoridad de Control competente para presentar la reclamación que consideren oportuna.

7. Cambios en la Política

Fuell se reserva el derecho de modificar en cualquier momento su Política y tratamiento. En cualquier caso, Fuell siempre reflejará todos los cambios de forma transparente y visible en esta Política.